Bài viết này sẽ mở đầu cho một series xoay quanh những gì cần thiết và không cần thiết cho vấn đề tài chính, kế toán của công ty giai đoạn đầu của nó. Rất nhiều công ty đầu tư quá mức hoặc quá thấp vào kế toán, nhưng rất ít công ty làm điều đó có chủ đích để đạt được hiệu quả ‘Goldilocks’ hoặc ‘vừa phải “.
Các công ty ở giai đoạn đầu thường chia thành hai loại, loại thứ nhất là một giả thuyết – ý nghĩa, là thử nghiệm của một ý tưởng. Ý tưởng rằng một người nào đó đã suy nghĩ từ lâu có còn tồn tại không ? Có nhu cầu thị trường không? Nó có thể tạo ra tiền không? Xem xét giả thuyết về thị trường và thực hiện theo đó là một cách tuyệt vời để giảm thiểu rủi ro tài chính và tập trung nỗ lực vào nhu cầu thị trường và khả năng sinh lời tiềm năng của một ý tưởng.
Một loại công ty ở giai đoạn đầu khác là một công ty cổ điển. Có thể là một doanh nghiệp đơn lẻ mà một người tạo ra để làm nguồn thu nhập chính của họ. Có thể nói đến một “solopreneur”. Cả hai trường hợp này đều có nhu cầu tài chính và kế toán rất giống nhau, vì vậy sẽ được gộp chúng lại với nhau.
Các vấn đề chính về tài chính và kế toán
Đối với các công ty ở giai đoạn đầu, các vấn đề tài chính kế toán chủ yếu đều tập trung vào dòng tiền. Việc nhận biết bạn có bao nhiêu tiền mặt để thanh toán hóa đơn, tỷ lệ đốt cháy (số tiền bạn chi tiêu mỗi tháng so với những gì bạn thu vào) và tỷ lệ hoàn thành mục tiêu (khi nào bạn sẽ hết tiền dựa trên tỷ lệ đốt và số dư tiền mặt hiện tại của bạn) là yếu tố quan trọng nhất đối với sự thành công của công ty bạn. Tất cả các cân nhắc khác, mặc dù có thể quan trọng nhưng lại không đáng kể ở giai đoạn này.
Vâng, lợi nhuận là một điều quan trọng. Nhưng ở giai đoạn này, nếu bạn là người giải quyết vấn đề, bạn đang cố gắng thực hiện công việc kinh doanh của riêng mình. Trước tiên, bạn cần tập trung vào thời gian bạn có cho đến khi hết tiền và bạn có thể đạt được dòng tiền dương nhanh như thế nào vì đây là kế sinh nhai của bạn. Đối với một giả thuyết, trọng tâm chính của bạn là bạn có đang giải quyết nhu cầu thị trường bằng một dịch vụ hoặc sản phẩm khả thi hay không. Khả năng là bạn đang tiêu tiền và thậm chí có thể không bán bất cứ thứ gì, vì vậy lợi nhuận là điều thậm chí không thể nghĩ tới. Điều này sẽ thay đổi trong giai đoạn tiếp theo của công ty, nhưng trước tiên bạn phải vượt qua giai đoạn đầu.
Điều này có ý nghĩa gì đối với kế toán?
Bất kỳ phương pháp nào giúp bạn bảo toàn hoặc tối đa hóa dòng tiền dương đều tốt. Tất cả các thực hành khác chỉ là thứ yếu. Điều đó có nghĩa là gì đối với GAAP? CPA chính là muốn bạn tuân thủ GAAP, bất kể giai đoạn nào của công ty. Tuy nhiên, GAAP cuối cùng nhằm mục đích “ đảm bảo báo cáo tài chính của công ty đầy đủ, nhất quán và có thể đối chiếu được ” đối với một nhà đầu tư. Nếu bạn là solopreneur, bạn là nhà đầu tư. Các sổ sách và hồ sơ cần phải có như vậy để giúp bạn.
Điều này không có nghĩa là tôi hoàn toàn ủng hộ kế toán cơ sở tiền mặt cho các công ty giai đoạn đầu. Tôi nghĩ rằng có một số nguyên tắc GAAP rất tốt có thể hữu ích cho một công ty ở giai đoạn đầu. Trọng tâm của tôi về kế toán trước hết là tính hữu dụng. Nếu thực hành kế toán không hữu ích cho ban lãnh đạo và nhà đầu tư, thì nên áp dụng ít chú trọng và nỗ lực hơn.
Ghi chép Doanh thu ở Công ty Giai đoạn đầu
Mặc dù thời gian doanh thu có thể quá mức cần thiết đối với một công ty ở giai đoạn đầu, nhưng việc tích lũy doanh thu là rất quan trọng. Từ góc độ hậu cần, nếu bạn ghi lại các khoản phải thu (AR), thì bạn sẽ có một bản ghi và báo cáo về những gì còn nợ bạn. Bạn sẽ dễ dàng bị mất dấu khi bạn là một solopreneur với vô số điều phiền nhiễu. Có và sau đó quản lý lịch trình AR cho phép bạn biết ai nợ bạn cái gì và trong bao lâu. Nó cho phép bạn quyết định xem bạn có muốn hợp tác tiếp trong tương lai cho những đối tác không trả tiền cho bạn trong một thời gian dài hay không?. Nó cũng là một lời nhắc nhở tuyệt vời khi bạn cần nhắc ai đó để trả tiền cho bạn.
Ghi chép chi phí trong một công ty ở giai đoạn đầu
Việc quan tâm đến việc khớp chi phí trong giai đoạn này thường ít tập trung hơn so với quan tâm hơn đến việc theo dõi những khoản nợ. Một lịch trình AP tốt cho bạn biết bạn nợ ai và nợ họ những gì. Bạn quản lý AP như thế nào là tùy thuộc vào bạn. Nhưng rất khó để theo dõi dòng tiền nếu bạn không ghi lại AP.
Kiểu nhân viên tài chính và kế toán bạn cần trong một công ty giai đoạn đầu
Ở giai đoạn này, bạn thực sự chỉ cần một nhân viên kế toán siêng năng. Bạn không cần một dự báo tài chính phức tạp hoặc phân tích lợi nhuận, chỉ cần một người nào đó để ghi lại các giao dịch của bạn và đối chiếu bảng sao kê ngân hàng của bạn.
Khi bạn phát triển, nhu cầu tài chính và kế toán của bạn sẽ tăng lên. Nhưng hiện tại, tiền bạc, thời gian và sự tập trung của bạn sẽ tốt hơn để chứng minh khả năng tồn tại của công ty bạn hơn là vào báo cáo tài chính mạnh mẽ.
