Ghi chép kế hoạch chi tiêu là một cách quản lý tài chính cá nhân hiệu quả, giúp bạn kiểm soát dòng tiền ra vào, hạn chế những khoản tiêu dùng quá mức. Vậy bạn đã biết cách ghi chép chi tiêu hiệu quả chưa? Nếu chưa, hãy tham khảo các bước ghi chép sau đây để có thể chủ động hơn về mặt tài chính nhé!
Ghi chép chi tiêu cá nhân là gì?
Ghi chép chi tiêu cá nhân là tập hợp các thông tin liên quan về tài chính như thu nhập, tiền sinh hoạt, tiêu dùng, đầu tư, tiết kiệm,…Các khoản tiền này sẽ được liệt kê một cách minh bạch, rõ ràng, giúp bạn kiểm soát tốt dòng tiền ra vào, từ đó đưa ra quyết định chi tiêu hợp lý, hiệu quả hơn.
Dù bạn là người có thu nhập cao hay thấp thì cũng nên có cho mình một bảng chi tiêu, trừ những trường hợp cá nhân có nhiều giao dịch bên ngoài thì mới cần đến chuyên gia quản lý tài chính riêng. Hãy tập cho bản thân thói quen ghi chép lại những khoản tiền đã chi hằng ngày, bạn có thể ghi ra sổ tay, excel hoặc các phần mềm quản lý tài chính. Đây là một hoạt động vô cùng hữu ích và cần thiết cho cuộc sống hiện đại khi mà xã hội trở nên phát triển và bạn cần phải chi tiêu quá nhiều cho cuộc sống.
5 bước ghi chép kế hoạch chi tiêu nhanh chóng, hiệu quả
1. Ghi lại tất cả các nguồn thu nhập
Cột đầu tiên của bảng chi tiêu chắc chắn là các nguồn thu nhập trong một tháng, có thể là tiền lương, tiền lãi từ đầu tư, tiền gia đình cho,…Việc này sẽ giúp bạn biết được bạn có bao nhiêu tiền, nên phân bổ vào những việc nào trước, việc nào sau, từ đó đưa ra kế hoạch chi tiêu và tiết kiệm hợp lý nhất.
2. Ghi chép lại các khoản chi tiêu hằng ngày
Bước tiếp theo trong bảng chi tiêu là bạn phải liệt kê các khoản chi phát sinh, có thể theo ngày hoặc theo tuần. Mỗi cá nhân sẽ có các khoản phí khác nhau, tùy theo nhu cầu mà đề ra các mục phù hợp với mình. Việc ghi chép lại sẽ giúp bạn tạo thói quen quản lý tài chính của mình, xác định những khỏa chi tiêu nào chưa hợp lý, những khoản chi nào quá mức cần cắt giảm. Bên cạnh đó, việc giữ lại biên lai, hóa đơn mua hàng cũng là một cách giúp bạn liệt kê chính xác các khoản chi tiêu hằng ngày.
3. Phân loại các khoản chi tiêu
Việc phân loại các khoản chi tiêu cũng giúp bạn quản lý dòng tiền tốt hơn. Sẽ có 2 khoản là chi phí cố định và chi phí không cố định. Những khoản phí cố định hàng tháng chẳng hạn như tiền nhà, tiền điện nước, tiền sinh hoạt, tiền gửi tiết kiệm định kỳ,…Đây là các khoản tiền bạn cần phải ưu tiên trước sau khi có thu nhập bởi nó là các nhu cầu thiết yếu. Còn chi phí không cố định chẳng hạn như tiền mua sắm, ăn uống bên ngoài, tiền cưới hỏi,…nó sẽ giao động theo nhu cầu của bạn. Hãy phần loại các khoản chi tiêu một cách rõ ràng để biết cái nào nên cần chi trước, cái nào cần chi sau.
4. Lập kế hoạch chi tiêu
Bạn cần phải có kế hoạch chi tiêu cụ thể sao cho cân đối giữa thu nhập, chi tiêu mà vẫn có một khoản nhỏ để tiết kiệm hoặc đầu tư. Nếu bạn chi tiêu vượt mức so với thu nhập của mình, hay cắt giảm những chi phí không cần thiết để cân bằng giữa thu nhập và chi tiêu.
Có một nguyên tắc chi tiêu hiệu quả được nhiều người áp dụng, đó là nguyên tắc 6 chiếc lọ. Đơn giản là bạn sẽ chia số tiền của mình thành các hũ như hũ nhu cầu thiết yếu, hũ ăn uống, hũ nhu cầu cá nhân,…điều này giúp bạn dễ dàng kiểm soát được tài chính cá nhân của mình hơn.
5. Thực hiện nghiêm túc kế hoạch chi tiêu
Sau khi đã lên kế hoạch cho việc chi tiêu, hãy nghiêm túc thực hiện theo những gì mà đã lên kế hoạch trước. Cũng đừng quên ghi lại các khoản phí chi ra hằng ngày để cuối tháng có sự phân tích và chỉnh sửa cho phù hợp hơn.
Tóm lại, việc ghi chép chi tiêu là một cách hiệu quả để bạn quản lý tài chính của mình. Vì thế, hãy bắt đầu ngay từ hôm nay để cuộc sống của mình được ổn định và cân bằng hơn nhé.
