Google Stack là một ứng dụng quét và lưu trữ tài liệu. Nó chụp ảnh kỹ thuật số và lưu trữ biên lai, hóa đơn và các giấy tờ khác dưới dạng PDF, sắp xếp chúng thành các danh mục khác nhau. Tải xuống miễn phí, chỉ có sẵn cho điện thoại và máy tính bảng Android ở Hoa Kỳ
Thông tin về Google Stack:
- Google Stack là một ứng dụng số hóa và lưu trữ tài liệu, được Google ra mắt vào tháng 3 năm 2021.
- Ứng dụng này miễn phí nhưng chỉ có sẵn cho người dùng Android.
- Google Stack sử dụng trí thông minh nhân tạo để quét và lưu trữ giấy tờ dưới dạng PDF, sắp xếp chúng thành các danh mục có thể tùy chỉnh.
- Người dùng có thể tìm kiếm tài liệu xếp chồng lên nhau của họ theo nhiều cách khác nhau: theo tên cửa hàng, ngày đến hạn thanh toán hoặc số tiền.
- Bản sao của tài liệu Google Stack cũng có thể được lưu trữ trên Google Drive của người dùng.
Cách Google Stack hoạt động
Ra mắt vào ngày 30 tháng 3 năm 2021, Google Stack được tạo ra bởi Khu vực 120, trong phòng thí nghiệm của Google, thuộc sở hữu của Alphabet Inc. (GOOG và GOOGL).
Trưởng nhóm của Stack là Christopher Pedregal, người tạo ra Socratic, một ứng dụng giáo dục mà Google mua lại vào năm 2018.
Để sử dụng Stack — sau khi tải xuống từ Google Play — bạn bắt đầu bằng cách chụp ảnh tài liệu. Ứng dụng sẽ quét nó, đặt tiêu đề cho bạn và đề xuất danh mục phù hợp hoặc “ngăn xếp” (đặt tên ngay lúc đó), Để bạn lưu trữ nó, dựa trên các chi tiết trong tài liệu. Bạn cũng có thể nhập và quét các tệp PDF hiện có hoặc ảnh của các tài liệu đã có trên điện thoại thông minh Android của mình.
Các ngăn xếp có tên, chẳng hạn như Hóa đơn, Biên lai, Ngân hàng, Nhà, ID, Xe cộ, Bảo hiểm, Pháp lý, Y tế, Thuế và Du lịch. Nếu bạn không thích các đề xuất đặt trước, bạn có thể thay đổi tên tệp, sắp xếp tài liệu vào một ngăn xếp khác hoặc tạo một danh mục của riêng bạn. Bạn có thể đặt một tệp PDF vào nhiều ngăn xếp và bạn cũng có thể chỉnh sửa hình thức của tệp (cắt, màu) — mặc dù ứng dụng tự động thực hiện nhiều cải tiến kỹ thuật số. Một người đánh giá ứng dụng chuyên nghiệp đã đặc biệt ấn tượng bởi khả năng thu thập thông tin từ Stack và phân loại biên nhận rất nhàu nát.
Điểm mạnh của Google Stack
Ứng dụng quét đã xuất hiện được một thời gian. Vấn đề lớn nhất với Stack là chức năng tổ chức của nó – cách nó “đọc” một tài liệu và lưu trữ nó.
Stack sử dụng rộng rãi công cụ DocAI của Google, một công nghệ dựa trên Đám mây để phân tích tài liệu.
Khả năng phân tích và truy cập dữ liệu quan trọng này cũng cho phép bạn tìm kiếm các tài liệu xếp chồng lên nhau của mình theo nhiều cách khác nhau: theo tên cửa hàng, ngày đến hạn của hóa đơn, số tiền. Ứng dụng cũng cho phép tìm kiếm toàn văn trong tài liệu.
Một trong những điểm hấp dẫn khác của Stack là khả năng đồng bộ hóa với Google Drive; bạn có thể chọn tự động lưu một bản sao của các tài liệu xếp chồng lên nhau của bạn ở đó, để truy cập trên máy tính để bàn hoặc máy tính xách tay. Bằng cách đó, các bản quét của bạn sẽ luôn khả dụng, nếu bạn quyết định ngừng sử dụng Stack — hoặc Google có nên ngừng sử dụng nó hay không, như một số người hoài nghi cho rằng điều đó sẽ xảy ra.
Phản ứng với Google Stack
Stack nhận được phần lớn các đánh giá tích cực trên Google Play Store. Tính đến ngày 31 tháng 8 năm 2021, ứng dụng có xếp hạng 4,6 sao (trong số năm) từ 2.977 người đánh giá. “Đơn giản, dễ sử dụng và trực quan” và “cách đặt tên và danh mục thật tuyệt vời!” là những bài kudo điển hình. Khiếu nại tập trung vào sự cố / sự chậm trễ tải lên và khó khăn trong việc di chuyển các tệp PDF giữa các ngăn xếp hoặc sắp xếp lại chúng trong các ngăn xếp.
Một số người trả lời đã bày tỏ lo ngại về dữ liệu lớn, do Stack liên kết với gia đình Google Workspace (trước đây là G-Suite). Một bình luận trên CNET viết: “Và Google sẽ làm gì với tất cả các tài liệu được quét quan trọng của bạn? Đừng ngạc nhiên nếu bạn nhận được quảng cáo trùng hợp kỳ lạ sau khi sử dụng ứng dụng này ”.
Hơn 100.000 chính là ố lượt cài đặt Stack, tính đến ngày 31 tháng 8 năm 2021
Đối thủ cạnh tranh của Google Stack
Dịch vụ quét và số hóa tài liệu không phải là thương hiệu mới: CamScanner, một trong những dịch vụ lâu đời nhất, ra đời từ năm 2011. Một số ứng dụng di động hàng đầu mà Google Stack đang cạnh tranh bao gồm:
- Microsoft Office Lens cho iPhone và Android, cho phép bạn lưu vào OneNote hoặc OneDrive
- Tiny Scanner, với các phiên bản dành cho thiết bị iOS và Android
- Adobe Scan cho iOs và Android, có thể tải PDF hoặc JPEG lên Adobe Document Cloud
- CamScanner APK, dành cho iPhone và Android, cũng lưu trữ tài liệu dưới dạng tệp PDF hoặc JPEG
Google Stack có an toàn không?
Stack sử dụng công nghệ đăng nhập và bảo mật tiên tiến của Google để bảo vệ tài liệu. Để tăng cường bảo vệ, bạn có thể yêu cầu quét khuôn mặt hoặc vân tay của mình mỗi khi mở khóa ứng dụng.
Làm cách nào để sử dụng Google Stacks?
Đầu tiên, bạn đăng nhập vào ứng dụng Google Stack bằng tài khoản Google của mình. Sau đó nhấn vào + ở góc dưới bên phải của màn hình. Bạn có thể quét và nhập các mục theo ba cách: tùy chọn PDF cho các tệp đã được số hóa, tùy chọn Thư viện nếu đó là ảnh hoặc tùy chọn Máy ảnh để tạo phiên bản số hóa của tài liệu thực tế. Sử dụng Máy ảnh cũng giống như chụp bất kỳ bức ảnh điện thoại thông minh nào: Đặt tờ giấy trên bề mặt đủ ánh sáng, đều, giữ điện thoại ổn định và nhấn vào nút Quét. Ứng dụng tự động cắt và làm sắc nét hình ảnh.
Google Stack Documents được lưu trữ ở đâu?
Tài liệu Google Stack được lưu trữ trong chính ứng dụng, được sắp xếp thành các danh mục khác nhau (“ngăn xếp”). Bạn cũng có thể chọn lưu bản sao của tài liệu vào Google Drive của mình.
